Cómo desactivar las funciones de IA en Gmail y Google Docs

¿Te has dado cuenta de lo desesperadas que están las empresas tecnológicas por conseguir que uses sus funciones de IA, aunque no quieras usarlas? Están añadiendo botones a las interfaces de usuario y utilizando ventanas emergentes con consejos para rogarte que hagas clic en ellos y te conviertas en un usuario asiduo de sus creaciones de IA.

Por ejemplo, Google Docs está implementando una barra gigante de Gemini en la parte inferior de la pantalla para algunos usuarios. Me di cuenta de esta función por primera vez en abril, cuando apareció en la cuenta de Google Docs que utilizo para colaborar con los editores. Al parecer, formaba parte del grupo de usuarios seleccionados para probar la función. Conozco personas que nunca han visto este cuadro, y he visto informes de que les ha aparecido a otros en las últimas semanas. Así que varía.

Si eres uno de los usuarios que ve esta función y no la quieres en tu pantalla, buenas noticias: la barra gigante es bastante fácil de ocultar. Haz clic en Gemini en la barra de menú, luego pasa el cursor por encima de Preferencias de la barra inferior y selecciona Desactivar. Haz eso y la barra desaparecerá. Ya no te molestará más.

Así puedes eliminar la barra de Gemini en Google Docs.

Justin Pot

Las funciones de IA de Google Search podrían generar más problemas de aprendizaje y agravar las crisis emocionales de los jóvenes que usan el buscador como medio de consulta.

¿Quieres eliminar todas las funciones de IA?

Hay un par de formas de evitar que elementos como el menú de Gemini aparezcan en Google Docs. La primera, que funciona para algunas personas pero no para otras, consiste en cambiar una configuración en Gmail. La segunda, que parece funcionar para todo el mundo, es instalar una extensión de Chrome.

Primero, una aclaración: el proceso es ligeramente diferente para las cuentas personales de Google (cualquier cuenta con una dirección de correo electrónico @gmail.com) y las cuentas de empresa que utilizan Google Workspace (cuentas gestionadas por tu empleador con una dirección de correo electrónico del dominio de tu empresa). En el caso de las cuentas de Workspace corporativas, el administrador decide qué funciones de IA verás y cuáles no.

Así que, si utilizas Google Workspace en tu trabajo, solo el equipo de TI puede desactivar las funciones de IA. No obstante, si eres un usuario particular, tienes un poco más de control. Pero el camino a seguir es confuso: la opción que hay que activar está en Gmail.

Abre tu correo y haz clic en el ícono de engrane de la esquina superior derecha. A continuación, haz clic en Ver todas las configuraciones. Después, en la pestaña General, desplázate hacia abajo hasta que veas la opción Funciones inteligentes.

Desactiva esta casilla. Google te pedirá que no lo hagas. Luego, una vez que se aplique la configuración, regresa a la ventana de Google Docs y actualízala. Cabe destacar que esta casilla no menciona Google Docs.

Este es el procedimiento si eres un usuario particular.

Justin Pot

Es importante que lo sepas

También es importante mencionar que desactivar esta opción inhabilita varias funciones de Gmail con IA, como sugerencias gramaticales, autocorrección, redacción y respuesta inteligente y recordatorios. Esto también desactiva el corrector ortográfico de Gmail, aunque el de tu navegador seguirá funcionando. Si dependes de estas funciones en Gmail, deberás conformarte con la IA en Google Docs.

Si no te molesta desactivar esas funciones, vuelve a Google Docs. El menú de Gemini, el botón de audio y, lo más importante, la barra de herramientas de IA en la parte inferior de la pantalla han desaparecido por completo. Es cierto que sigue habiendo un botón de Gemini en la esquina superior derecha, pero es mucho más fácil ignorarlo que esas otras distracciones si no quieres Gemini en Docs. Disfruta de la tranquilidad de no distraerte mientras trabajas en documentos, al menos por ahora. Google tiene un historial de revertir cambios como este.

Otra alternativa: Bye Bye Gemini

Hablando de eso, si cambiar esta configuración no te funcionó o si prefieres no desactivar todas las funciones inteligentes de Gemini, hay otra opción: la extensión Bye Bye Gemini para Google Chrome. Instálala y desaparecerá todo el uso de la IA de Google en sus servicios de productividad, desde Gmail hasta Docs y Drive. La extensión usa CSS para ocultar todo esto en el navegador. ¡Además, elimina los resúmenes de IA de los resultados de búsqueda de Google!

No es que odie a la IA, simplemente no creo que deba incluirse por defecto en todas las interfaces de usuario. Es posible que muchos usuarios de Google Docs prefieran Claude, ChatGPT o una configuración de Ollama alojada localmente en lugar de Gemini de Google. Y algunos, por supuesto, preferirían evitar por completo el uso de la IA. Así que me alegro de que sea posible desactivar por completo esta función, aunque resulte un poco complicado.

Ojalá Google facilitara un poco más ocultar los resúmenes de IA de los resultados de búsqueda. El único método que he encontrado que funciona es instalar una extensión en Chrome o Safari que obligue al motor de búsqueda a utilizar la sección "Web" en todas las búsquedas. Estaría bien que hubiera un botón para eso, aunque estuviera escondido en Gmail.

Artículo originalmente publicado en WIRED.com. Adaptado por Alondra Flores.